Agent·e du bureau classe II

Le Centre de services scolaire Harricana désire combler un poste temporairement vacant à hauteur de 25 heures par semaine d'agent·e du bureau classe II, au Service des ressources matérielles, jusqu’au 21 août 2026.

Nature du travail

La personne aura à effectuer diverses tâches administratives peu complexes selon des directives, des méthodes ou des procédures précises et nécessitant des choix routiniers basés sur un nombre limité d’éléments.

Attributions caractéristiques

• Inventorier le mobilier en surplus entreposé au Carrefour du savoir (et autres écoles au besoin) ;
• Déterminer le mobilier à disposer/conserver en collaboration avec l’équipe du SRM, coordonner le déménagement et/ou la disposition du mobilier ;
• Assurer la mise à jour et le développement des plans 360 avec l’utilisation d’une caméra 360 (prise des photos, téléchargement, intégration des photos dans le logiciel et production des plans) ;
• Assister la gestionnaire pour la saisie d’information dans le logiciel Entrapass, ainsi que la vérification sur le terrain ;
• Assister la gestionnaire pour la saisie d’information dans le logiciel Carehawk.

Cet emploi comporte notamment l’exercice des responsabilités suivantes :

• S’occuper de l’analyse d’eau, des prélèvements d’échantillon, suivi de l’entretien et vérification d’inventaire pour la piscine de l’École secondaire d’Amos ;
• Effectuer des suivis avec le gestionnaire lors d’anomalie ou tout autre problématique concernant la piscine.
• Inspecter les cours d’école selon la norme CAN/CSA-Z14, remplir les grilles d’inspection, faire le suivi avec la gestionnaire responsable des cours d’école, rédiger de courts rapports avec photos et descriptions des non-conformités et transmettre les demandes de services selon les recommandations de la gestionnaire ;
• Aider la gestionnaire pour la mise à jour des fiches de tous les bâtiments concernant la centrale d’alarme ;
• Vérifier les clés dans les écoles et s’occuper de l’identification et de la tenue de l’inventaire;
• Assister la gestionnaire dans la rédaction et/ou la mise à jour des plans et demandes de prix des contrats de déneigement, de sablage et de tonte de gazon;
• Assister la gestionnaire dans la production des plans des débarcadères d’autobus des écoles;
• Assister la gestionnaire dans la mise à jour des plans d’évacuation des écoles, notamment en effectuant des relevés et en annotant les plans existants.

Qualifications requises

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Exigences et connaissacnes pratiques

• Posséder un permis de conduire valide et être disposé à se déplacer régulièrement dans les écoles avec sa voiture ; 
• Aisance avec les logiciels Excel et Word ainsi que les applications Teams et Forms ; 
• Connaissance des logiciels Entrapass et Carehawk calendar (un atout) ; 
• Connaissance de la norme CAN/CSA-Z14 (un atout).

Lieu de travail

Centre administratif

Supérieur immédiat

Francis Audet, directeur

Conditions de travail

Le taux horaire varie entre 24,90$ et 25,95$ selon expérience et qualifications, tel que défini à la convention collective du personnel de soutien.

Statut

Poste temporairement vacant à hauteur de 25 heures par semaine.

Horaire de travail

Trois à quatre journées par semaine, de 8 h 00 à 16 h 00, réparties du lundi au vendredi (avec entente auprès de la direction).

Entrée en fonction

11 mai 2026