Technicien·ne en organisation scolaire

Le Centre de services scolaire Harricana désire combler un poste de technicien·ne en organisation scolaire à raison de 35 heures par semaine à l'école secondaire d'Amos. 

Nature du travail

La personne aura, en collaboration avec la direction, à confectionner l’horaire-maître de l’école ou du centre et d’autres grilles telles que l’horaire des examens, en se basant, entre autres, sur des critères de rationalisation et d’efficience et, en plus, à adapter et appliquer les procédures nécessaires à l’organisation des opérations administratives telles que l’inscription des élèves, le contrôle des effectifs scolaires, les examens, la préparation des bulletins et des sanctions d’études et la programmation des cours d’été.

Attributions caractéristiques

• Confectionner les grilles d’horaire de l’école en tenant compte des facteurs pertinents tels que les options de cours offertes, les choix de cours des élèves, les champs d’enseignement, le régime pédagogique, les locaux disponibles, les règles de formation des groupes, les périodes d’enseignement et les contraintes d’un autre ordre tel que la dispersion des locaux et la disponibilité du transport ;
• Soumettre les grilles à la direction et y apporter les modifications demandées ;
• Recueillir les données nécessaires pour l’inscription et les choix de cours des élèves ;
• Assurer le retour des formulaires après qu’ils ont été remplis et y apporter les corrections qui ont été convenues.

Cet emploi comporte notamment l’exercice des responsabilités suivantes :

• Produire les diverses statistiques nécessaires à l’établissement d’une grille d’horaire ;
• Effectuer, à l’aide de logiciels appropriés, des analyses, des extractions, des exploitations spécifiques et des rapports permettant des contrôles ou de se conformer à la procédure prévue pour des sujets tels que la gestion des effectifs scolaires, la production des bulletins et des sanctions d’études, le financement, la comptabilité, le budget, les dépassements d’élèves, les codes permanents d’élèves, les absences d’élèves, la suppléance, le transport scolaire, les échecs et diverses autres listes ou rapports en vue de leur transmission, notamment au Ministère ;
• Dispenser la formation et offrir le support requis concernant les procédures de l’organisation scolaire et l’utilisation des divers logiciels aux personnes concernées dans ces opérations.

Qualifications requises

Scolarité et expérience

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de comptabilité et de gestion ou en d'autres techniques appropriées à la classe d'emplois ou en d'autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d'emplois, ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Connaissances pratiques et exigences

• Autonomie et sens des responsabilités
• Connaissance des logiciels GPI

Lieu de travail

École secondaire d’Amos

Statut

Poste considéré pour la permanence.

Horaire de travail

Du lundi au vendredi, 35 heures par semaine

Supérieure immédiate

Mme Annie Todd, directrice

Conditions de travail

Le taux horaire varie entre 26,63 $ à 34,45 $ selon expérience et qualifications, tel que défini à la convention collective du personnel de soutien.

Entrée en fonction

Août 2025

Le Centre de services scolaire Harricana applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et il invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leurs candidatures.

Les personnes handicapées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.