Secrétaire de gestion

Le Centre de services scolaire Harricana est à la recherche d’un·e secrétaire de gestion pour combler un poste à raison de 35 heures par semaine au Service des ressources humaines.

Nature du travail

La personne aura à travailler en collaboration avec une ou plusieurs personnes en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat de nature complexe.

principales attributions caractéristiques :

• Répondre aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux tâches dont elle s’acquitte et, au besoin, effectuer des rappels ;
• Recevoir la personne qui se présente à son unité administrative, fournir l’information relevant de sa compétence ou la référer à la personne concernée ;
• Voir à l’organisation matérielle des réunions, convoquer les participants, préparer les dossiers nécessaires, rédiger, selon les instructions reçues, un projet d’ordre du jour en fonction des sujets recueillis et, au besoin, assister à ces réunions et rédiger un projet de compte rendu ou de procès-verbal.

Cet emploi comporte notamment l’exercice des responsabilités suivantes :

• Procéder à l’affichage des offres d’emploi sur le site Internet du centre de services ;
• Codifier et traiter les factures relatives au Service des ressources humaines ;
• Rédiger et corriger les correspondances ;
• Soutenir la gestion des dossiers d’invalidité ;
• Créer des supports événementiels.

Qualifications requises
Scolarité et expérience

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.

Connaissances pratiques et exigences

• Maîtrise des logiciels de traitement texte utilisés à ce poste de travail : Word, Excel, Outlook.
• Excellente qualité du français écrit.
• Autonomie et sens des responsabilités.
• Capacité d’adaptation.

Épreuves demandes

• Français écrit
• Word
• Excel

Statut

Poste considéré pour la permanence.

Horaire de travail

Du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30

Conditions de travail

Le taux horaire varie entre 25,20 $ à 29,07 $ selon expérience et qualifications, tel que défini à la convention collective du personnel de soutien.

Lieu de travail

Centre administratif

Supérieur immédiat

Monsieur Maxime Pellerin, directeur

Entrée en fonction

Août 2025

Le Centre de services scolaire Harricana applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et il invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leurs candidatures.

Les personnes handicapées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.