Agent·e de bureau classe I

Le Centre de services scolaire Harricana est à la recherche d’une agente ou d’un agent de bureau classe I, pour combler un poste à raison de 35 heures par semaine au Centre d’éducation des adultes La Passerelle.

Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.

Attributions caractéristiques

S’assurer du respect des normes, règlements, directives, politiques, méthodes et procédures applicables et pour ce faire, selon le cas, rédiger, dresser, confectionner, vérifier et effectuer le suivi de factures, de bons de commande, de récépissés, de listes, de registres divers tels que le registre de paie, d’absences, de congés, de taxation, les demandes de financement, des statistiques, des relevés, des formulaires, des inventaires ou tout autre rapport, tableau ou document administratif du même ordre.

Cet emploi comporte notamment l’exercice des responsabilités suivantes :

• Effectuer l’accueil et l’inscription des élèves ;
• Effectuer la saisie et la transmission de diverses données ;
• Effectuer la tenue de livres comptables, entrer les écritures dans les journaux, concilier des comptes, encaisser des paiements au comptoir, par courrier ou par mode direct, faire des paiements et des dépôts, codifier les dépenses, tenir une petite caisse et effectuer certains achats de valeur relativement peu élevée.

Qualifications requises
Scolarité et expérience

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente.

Connaissances pratiques et exigences

• Connaissances en bureautique.
• Connaissance des logiciels de traitement texte utilisés à ce poste de travail : Word, Excel, Outlook et Teams.
• Capacité à entrer facilement en communication avec les élèves et les membres du personnel.
• Bonne qualité du français écrit.
• Autonomie et sens des responsabilités.
• Capacité d’interaction avec les élèves étrangers.

• Maîtrise de la langue anglaise (un atout).

Épreuves demandées

• Français écrit
• Word
• Excel

Statut

Poste considéré pour la permanence.

Horaire de travail

Du lundi au vendredi de 8 h à 16 h.

Conditions de travail

Le taux horaire varie entre 24,99 $ et 27, 95 $ selon expérience et qualifications, tel que défini à la convention collective du personnel de soutien.

Lieu de travail

Centre d’éducation des adultes La Passerelle

Supérieur immédiat

Monsieur David Simard, directeur

Entrée en fonction

Juin 2025

Le Centre de services scolaire Harricana applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et il invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leurs candidatures.

Les personnes handicapées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.